Как очистить гугл диск полностью. Как очистить Google Drive от ненужных файлов. Как переместить файлы в корзину

Как вы наверняка знаете, компания Google не так давно объединила все квоты, выделяемые пользователям для хранения файлов в своих сервисах, в одно дисковое пространство размером 15 Гб. Таким образом, если вы активно пользуетесь одним из сервисов Google для хранения своих данных, то отведенное вам место может очень даже быстро закончиться. В этой статье вы узнаете о том, как почистить диск Google и освободить драгоценное место в облаках.

Для того, чтобы узнать сколько места вы уже использовали из выделенного вам в Google Drive, вы можете перейти по этой ссылке и навести курсор на круговую диаграмму. Появится всплывающая подсказка, которая покажет раскладку по каждому из сервисов.

Чистим Gmail

Если вы пользователь почтового сервиса со стажем, то у вас наверняка накопился значительный архив писем. Само по себе каждое письмо занимает ничтожные байты, но если у вас их тысячи и тысячи, да еще и с большими вложениями, то места они могут занять не мало. Мягкий метод очистки заключается в поиске всех писем, имеющих большие вложенные файлы. Сделать это очень просто и мы писали про это вот и .

Второй способ является более кардинальным и заключается в отказе от использования веб-интерфейса Gmail в пользу десктопного почтового клиента, например Thunderbird. Настраиваете его на получение почты из своей учетной записи и включаете опцию удаления писем с сервера. В результате имеете пустое место в Google Drive и свой почтовый архив в локальном виде, что может быть очень даже полезно с точки зрения обеспечения приватности.

Конвертируем файлы в формат Google Docs

Google слегка запутал всех нас, обозначив одним и тем же названием два разных своих сервиса: онлайновый офисный пакет, который мы по старинке иногда называем Google Docs, и облачное хранилище для файлов наподобие Dropbox. Но вот что надо знать про Google Drive c точки зрения уменьшения места хранящихся там файлов:

Файлы в формате Google Docs — документы, электронные таблицы, презентации, презентации, формы — не занимают места в облаке вообще. Так что храните там столько данных в наитивных для Google форматах, сколько хотите.
Все остальные файлы, например PDF, изображения или документы Microsoft Word, занимают соответствующее место в Google Drive.

Отсюда можно сделать вывод, что если вы хотите сэкономить облачное дисковое пространство, то при загрузке каких-либо файлов отмечайте опцию их преобразования в форматы Google Docs.

Удаление предыдущих версий файлов

Google Drive сохраняет предыдущие версии файлов и они могут потреблять дополнительное пространство. Если вы уже закончили редактирование файла, то вы можете удалить предыдущие версии для освобождения места.

Чтобы проверить наличие предыдущих версий, щелкните правой кнопкой мыши файл и выберите пункт Управление версиями . В появившемся окне вы сможете удалить все ревизии, которые вам уже не нужны. Обратите внимание, что Google Drive автоматически удаляет старые версии каждые 30 дней или когда их число достигает 100. Поэтому нет никаких причин, чтобы специально заниматься этим, кроме той ситуации, когда вам нужно освободить пространство в облаке прямо сейчас.

Следите за размером фото

Ваши фоточки из Google+ тоже могут занимать место в облачном хранилище, однако здесь нужно знать следующие нюансы:

Вы можете загружать снимки с разрешением до 2048 × 2048 пикселей. Фотографии этого размера или меньшего не учитываются в расчете оставшегося дискового пространства вообще.
Видео до 15 минут может также храниться в Google+ без учета в вашей квоте облачного хранилища.

Это значит, что при загрузке фото в Google+ не стоит превышать эти размеры, если, конечно, вы хотите сэкономить место. Сделать это очень просто. Откройте страницу настроек Google+, прокрутите вниз до раздела Фото и убедитесь, что опция Загружать фото в полном размере не отмечена. В этом случае все ваши загружаемые снимки будут автоматически сжаты и не будут потреблять места для хранения. То же самое можно сделать в приложении Google+ для Android, если вы загружаете свои снимки в облака именно таким образом.

Вы также можете просмотреть уже хранящиеся в Google+ фотографии и уменьшить их размер до предлагаемого для бесплатного хранения. Сделать это сейчас очень просто с помощью .

После того как вы некоторое время использовали Google диск, вы можете столкнуться с трудностями, связанными с отслеживанием всех ваших файлов. К счастью, Google диск предлагает несколько функций, которые помогут вам управлять файлами и организовывать их.

Поиск файлов

Поиск позволяет искать конкретные файлы, используя слова, содержащиеся в имени файла или внутри файла. Чтобы сделать это, найдите строку поиска, а затем введите слово или имя файла, который вы ищете. При вводе появится список найденных результатов поиска и файлов. Просто щелкните на файл, чтобы открыть его непосредственно из результатов поиска. Вы также можете нажать клавишу Enter, чтобы увидеть полный список результатов поиска.

Сортировка файлов

По умолчанию, файлы уже отсортированы от новых к старым. Тем не менее, вы можете применять другие виды сортировки и хранить файлы в другом порядке. Чтобы сделать это, нажмите кнопку Сортировать в правом верхнем углу вашего Google диска, а затем выберите нужный параметр сортировки.

Чтобы применить фильтр:

Фильтры позволяют скрыть незначительные файлы и сосредоточиться только на тех, которые вам нужны. Например, если вы искали файлы презентации, можно использовать фильтр, чтобы отсортировать видимые файлы так чтобы вам были видны только презентации.

Чтобы очистить фильтр, выделите текст в строке поиска, а затем нажмите клавишу Backspace или Delete.

Организация ваших файлов

Как только вы начинаете добавлять файлы в Google диск, можно использовать папки , чтобы организовать и группировать файлы. Папки в Google диск работают так же, как и папки на вашем компьютере.

Чтобы создать папку:

Для перемещения файлов в папках:

Чтобы добавить несколько файлов в одну папку, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl (или Command на Mac), затем выделите каждый нужный файл. Когда выделите все файлы нажмите и перетащите файлы в нужную папку.

Чтобы удалить файл:

Удаление файла из Google диска похоже на удаление файла с компьютера. Вам необходимо переместить файл в папку Корзина, а затем удалить его, так же, как вы удаляете файлы из корзины на вашем компьютере.

Для предварительного просмотра файла:

Предварительный просмотр файлов является отличным способом убедиться в том, что вы открываете правильную версию файла, или быстро просмотреть файлы, не открывая их.

Щелчок правой кнопкой мыши

Щелчок правой кнопкой мыши позволяет получить доступ к полному списку действий для любого файла. Большинство из перечисленных действий являются доступными в других местах на Google диск, но это является ярлыком.

Вам необходимо дополнительное место в почте Gmail? Значит, настало время почистить диск Google Drive.

Google предоставляет 15ГБ бесплатного места на Google Drive и это достаточно много в сравнении с 2ГБ от Dropbox и 10ГБ от сервиса Box. Загвоздка в том, что эти 15ГБ включают в себя не только сам Google Drive, но и аккаунт на Gmail (сообщения и прикреплённые файлы), и Google+ Photos.

Если Gmail – ваша основная электронная почта, то вы превысите лимит в 15ГБ довольно быстро. Мы расскажем о том, как найти файлы, сообщения, вложения и медиа, занимающие ценные гигабайты, и заново «отвоевать» свободное место на Google Drive.

Шаг 1. Найдите проблему

Чтобы выяснить, чем занято основное место нужно зайти на страницу Объём диска . Здесь вы сможете увидеть круговую диаграмму, которая показывает, сколько места используется. Наведите курсор на неё чтобы увидеть раскладку по каждому из сервисов Google.

Тут можно увидеть общий объём хранилища (сюда также входят все бонусы, которые вы накопили). Если явно не хватает базовых 15ГБ, можно обновить план. Планы в Google Drive начинаются с $1,99/месяц за 100ГБ и заканчиваются $300/месяц за 30ТБ.

Шаг 2. Что занимает место на диске Google Drive?

Не всё, что находится в Google Drive, засчитывается в лимит хранилища. Поэтому не стоит удалять все файлы без разбора. Контент, созданный в Google Документах (Google Docs), Таблицах (Google Sheets) или Презентациях (Google Slides) не засчитывается в лимит диска (как и любой подобный файл, которым поделились с вами). Практически всё, что находится в Gmail, считается. Фото, размер которых превышает 2048х2048 пкс и видео, длиннее 15 минут в Google+ Photos засчитываются в лимит Google Drive.

Даже небольшой бесплатный 15Гб объём облачного хранилища Гугл - Гугл диск, даёт возможность организовать площадку для хранения ежедневных резервных копий ключевой информации небольшой организации.

Т.к. концепция Гугл диска подразумевает использование исключительно в личных целях, то наладить автоматизированное резервное копирование без хитрых настроек невозможно. Основной проблемой является перемещение удалённых, потерявших актуальность файлов резервных копий в корзину, без освобождения дискового пространства. По умолчанию, корзину Гугл диска можно очистить только вручную, что требует постоянного личного вмешательства. Этот факт, практически, перечёркивает возможность использования Гугл диска, как бесплатного хранилища резервных копий, но…

На помощь приходит специальный инструмент автоматизации - Google Drive API. Ниже мы рассмотрим частный случай применения этого универсального инструмента. И так,

Как настроить автоматическое удаление файлов из корзины Гугл Диска?

Выбираете Мой диск / Подключить другие приложения

Множество приложений отсортируйте «от Гугл», для простоты поиска

Подключите Google Apps Script

Следуйте инструкциям…

После подключения Google Apps Script, в меню «Создать» появится возможность создать скрипт автоматического удаления файлов из корзины гугл диска.

В появившемся окне проекта выбираем в меню «Ресурсы» / Дополнительные функции Гугл

Шаг 8. В открывшимся окне включаем Calendar API и Drive API и переходим к Консоли разработчика Гугл.

Шаг 9. Следуйте инструкциям…

Шаг 10. В диспетчере API / библиотека выбираем Drive API.

Шаг 11. В диспетчере API / панель управления выбираем Включить.

Шаг 12. Возвращаемся на вкладку из Шага 7. Стираем всё и вставляем следующий текст:

function emptyThrash() { Drive.Files.emptyTrash(); }

Шаг 13. В верхнем меню выбираем «Ресурсы» и в выпадающем списке «Триггеры текущего проекта»

Шаг 14. Создаём триггер проекта - определения условий запуска удаления файлов из корзины Гугл диска. Т.е. как часто будут удалятся файлы из корзины Гугл диска.

Шаг 15. Соглашаемся с разрешениями

Шаг 16. Через меню «файл» сохраняем прект.

Это всё. Автоматическое удаление файлов их корзины Гугл диск настроено.

Гугл предоставляет 15 Гбайт бесплатного пространства на Диске Гугл, что кажется довольно хорошей сделкой по сравнению с 2 ГБ в Дропбоксе и 10GB в сервисе Бокс. Но есть нюанс - это ограничение 15ГБ включает в себя не только ваш Диск Гугл, но и вашу учётную запись Гмаил (сообщения и вложения) и Фото Google+.

Если вы используете Гмаил в качестве одной из основных учётных записей электронной почты, вы, вероятно, натыкаетесь на этот предел в 15ГБ чаще, чем хотелось бы. Вот как вы можете отследить файлы, сообщения, вложения и медиа-файлы, которые тратят ценные гигабайты и вернуть себе это пространство в Диске Гугл.

Шаг 1: Поиск проблемы.
Чтобы узнать, что занимает так много места на вашем Диске Гугл, перейдите на страницу объёма Диска Гугл . Здесь вы увидите круговую диаграмму, которая показывает, сколько места у вас занято; наведите мышь на круговую диаграмму, чтобы увидеть разбивку по платформе.

Как вы можете видеть, большинство из моего пространства на Диске, занимают мои файлы, ну и немного Гмаил.

На этой странице вы можете увидеть, сколько места вам доступно, включая любые бонусы, которые вы могли заработать, и вы можете обновить свой тариф, если вы чувствуете, что вам нужно больше места. Тарифы начинаются от $ 2 в месяц за 100ГБ и до $ 300 в месяц за 30ТБ (1 терабайт = 1024 гигабайт).

Шаг 2: Что выходит за лимиты?
Не всё на вашем Диске Гугл засчитывается, как хранение данных, так что не стоит удалять файлы без разбора. Всё, что вы создаёте в сервисе Документы Google, Листы Google, или Слайды Google не считается (кроме тех, которыми кто-то поделился с вами). Почти всё в Гмаил считается, но фотографии только с размерами больше, чем 2048 на 2048 пикселей и видео, длиннее, чем 15 минут на вашем Фото Google+ идут в зачёт хранения.

Шаг 3: Очистка диска.
Откройте страницу Диска Гугл и взгляните в папку "Мой диск". Если вы увидите сетку из эскизов вместо списка, нажмите кнопку "В виде списка" в правом верхнем углу экрана.

Теперь вы должны увидеть свои файлы на Диске Google, которые перечислены и отсортированы по имени. Гугл позволяет отсортировать файлы по размеру файла, но если вы нажмёте кнопку сортировки в правом верхнем углу, вы увидите, что у вас есть следующие опции сортировки: По названию, По дате изменения, По дате моих изменений и По дате просмотра.

Но вы всё же можете отсортировать файлы по размеру. В левом нижнем углу экрана, вы должны увидеть объем пространства хранения, который вы используете и ссылку "Приобрести дополнительное пространство". Наведите указатель мыши на эту область, пока не выскочит панель с разбивкой по хранению на Диске. В верхней части списка, вы увидите "Диск" - нажмите на него.

Ваша папка Диска теперь будет отсортирована по размеру, и вы можете начать удаление крупных файлов, чтобы освободить место.

Если у вас есть PDF файлы, которые вы не хотите удалять, можно сохранить их и освободить место путём преобразования их в Документы Google (или Листы, или Слайды, в зависимости от содержания файла). Чтобы сделать это, щёлкните правой кнопкой мыши на файле PDF, наведите курсор мыши на "Открыть с помощью", и выберите из выпадающего меню Документы Google.

Откроется новый документ Гугл с тем же именем, что и файл PDF, и вы можете удалить старый файл PDF.

После того, как вы удалили файлы с вашего диска, вы должны очистить папку "Корзина". Нажмите на Корзину, выберите файлы, которые вы хотите удалить навсегда, щёлкните правой кнопкой мыши и выберите команду "Удалить". Пока файл не удалён навсегда, он будет продолжать занимать место на диске.

Шаг 4: Фото Google+
У меня нет файлов на Фото Google+, но некоторые люди используют этот сервис довольно часто. Потому что они пользуются автоматическим резервным копированием фото на Андроиде, что загружает все фотографии, снятые на Андроид-телефон на их аккаунт в Google+ в исходном разрешении.

К сожалению, вы не можете искать Фотографии Google+ по размеру файла, так что тут придётся выполнить некоторую дополнительную работу. Во-первых, перейдите к странице Фото в Google+ и нажмите "Все фото", чтобы увидеть все свои фотографии. В правом верхнем углу, вы увидите общее количество фотографий, сохраненных на Фото Google+, так что вы можете представить себе, как много времени это займёт.

Чтобы удалить фотографию, наведите курсор мыши на неё, появится значок галочки в верхнем левом углу. Нажмите на значок, фотография будет помечена (можно мышью обвести сразу несколько фотографий). Пометьте все фотографии, которые вы хотите удалить, и нажмите кнопку "Удалить", чтобы удалить выделенные.

Чтобы запретить своему Андроид-телефону автоматически загружать полноразмерные фотографии, откройте приложение Google+ на телефоне и перейдите в меню "Настройки> Автозагрузка> Размер фотографий", и выберите пункт "Уменьшать". Стандартные размеры фото будет меньше, чем 2048 на 2048 пикселей, и, следовательно, не будут защитываться на Диске.

Шаг 5: Очистите свой Гмаил.
Если вы чистили почту давно, ну, давайте смотреть правде в глаза - ваш аккаунт Гмаил, вероятно, занимает большую часть пространства на Диске Google. Чтобы избавить свой Гмаил больших вложений и нежелательных информационных бюллетеней, ознакомьтесь об очистке Гмаил.