Документы google docs. Google Doc (гугл докс) — полный обзор сервиса. Внесение изменений в уже опубликованный документ
Google Docs («Документы онлайн») – это бесплатный пакет программ Офис ворд и эксель, расположенный в сети Интернет.
Если у Вас есть Интернет, то возможно Вы сможете обойтись без офиса вообще используя аналоги на сайте Google Docs. Конечно, некоторых людей пугает обилие слов «онлайн», «облачные технологии», «процессор текстовый» или «процессор табличный», поэтому им кажется, что на самом деле проще работать в привычных пакетах OpenOffice или MS Office.
В действительности, сервис Google Docs ориентирован на обычного чайника, не обладающего специальными навыками.
Программы Google Docs просты, бесплатны и даже медленный компьютер потянет все функции.
Что же действительно может гугл докс?
Начнем с того, что в онлайновом текстовом процессоре Google Docs (аналог Microsoft Word) документы онлайн создаются и редактируются, сохраняются на локальном диске или на , предназначенном для хранения резервных копий.
Как видим, существенным достоинством сервиса является возможность создания резервной копии. Ведь жизнь непредсказуема, и каждый человек хоть раз попадал в ситуации, когда необходимо срочно отредактировать распечатать файл, а компьютер не загружается из-за каких-то системных проблем.
Использование сервиса «Документы Google Docs» позволит продолжить работу с нужным документом с любого компьютера, имеющего удаленный доступ. Еще одним немаловажным достоинством текстового процессора Google Docs является его отличная функциональность на фоне относительной простоты интерфейса, однако, обо всем по порядку.
Возможности облачного сервиса Google Docs
Все, что нужно знать про облачные технологии – это то, что для обработки и хранения информации используются средства веб-сервера, а результат проведенных операций предоставляется пользователю с помощью веб-браузера. Название таким технологиям дало традиционное схематическое обозначение интернета и удаленных сервисов в виде облака.
Возможности онлайн-офиса:
1. создание и редактирование текстовых документов (как в Microsoft Word);
2. создание и редактирование таблиц (как в Microsoft Excel);
3. создание и демонстрация презентаций (как в Microsoft Power Point);
4. создание простых, или «векторных», изображений;
5. редактирование графических файлов (в частности, фотографий);
6. хранение резервных копий файлов на дисковом пространстве провайдера;
7. отправка и принятие сообщений электронной почты.
И все это бесплатно.
Как начать работу с Google Docs
Для получения доступа ко всем возможностям онлайн-офиса следует пройти несложную на www.google.ru – главной веб-странице поисковой системы Google. Необходимо ввести этот адрес в адресную строку браузера, а затем выбрать ссылку «Войти» в верхней части веб-страницы.
Рис.1
Рис. 2
В результате открывается регистрационная форма для нового пользователя.
В полях регистрационной формы необходимо ввести личные данные, а также свой логин и пароль, которые в дальнейшем будут использоваться для входа в систему.
Как создать текстовый документ Google Docs
Необходимо снова вернуться на стартовую страницу и выбрать вкладку «Ещё».
Рис. 3
В выпадающем меню выбрать пункт «Все сервисы», а на открывшейся странице найти сервис «Документы».
Рис. 4
Поскольку учетная запись только создана, она еще не содержит ни одного документа, а в дальнейшем на этой страничке будут отображаться все документы, которые создавались и редактировались в онлайн-офисе «Документы Google Docs» – новые возможности сервиса предусматривают такую функцию.
Инструменты Google Docs
При внимательном рассмотрении панели инструментов Google Docs выясняется, что интерфейс (меню) является интуитивно понятным, поэтому не нуждается в детальных пояснениях. Все иконки визуально очень схожи с привычным приложением MS Office и OpenOffice.
Кроме того, нужно заметить, что онлайн-офис «Документы Google Docs» снабжен средством проверки орфографии, активированным по умолчанию. С целью повышения удобства пользования приложением, его снабдили функцией автоматического перевода документа.
Рис. 5
Совместная работа в Google Docs
Конечно, функционал Google Docs достаточно похож на desktop-приложения типа MS Word, но не следует забывать, что «Документы Google Docs» – полноценный онлайновый текстовый процессор, обладающий рядом преимуществ. Одно из таких преимуществ – возможность совместной работы над документом несколькими пользователями
, при этом доступ к файлу может осуществляться с любого компьютера, имеющего выход в сеть интернет.
Пользователь Google Docs в зависимости от своей роли может являться либо владельцем документа, либо участником совместной работы.
Владелец файла также имеет возможность предоставлять отдельным пользователям право просмотра документа (с отключенными функциями редактирования).
В верхней строке указываются пользователи, имеющие личный доступ к документу, ниже обозначен владелец документа.
Внизу окна есть строка для добавления других пользователей, которым будет предоставлено права просмотра или совместной работы над документом.
Возможные затруднения
Что делать сервис функционирует некорректно?
— Проверьте название своего браузера и его версию. Согласно информации разработчиков, корректная работа сервиса Google Docs обеспечивается поддержкой следующих веб-браузеров: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari (версия 4 и выше), а также Internet Explorer (версия 8 и выше).
Что если не понятно назначение инструментов и возникают вопросы в процессе работы с онлайн-офисом?
— Следует обратиться к Справке Google Docs, введя в адресной строке браузера адрес http://support.google.com/docs
Что делать если все на английском?
— Выбрать русский язык.
Итак, в настоящее время онлайн-офис Google Docs составляет достойную конкуренцию обычным текстовым процессорам. Его активно используют блоггеры, журналисты и представители других профессий, связанных со своевременным размещением и редактированием информации. На первое место по популярности у американских школьников и студентов вышел сервис «Документы Google Docs» — новые возможности обеспечивают учащимся работу с текстами докладов и рефератов в любое удобное время и в любом удобном месте – начиная от общественного транспорта по дороге на учебу или в читальном зале библиотеки. В скором времени отечественные студенты и школьники также оценят все достоинства, которые имеет использование онлайн-офиса.
Здравствуйте друзья! В данной статье будет рассмотрено, как пользоваться сервисом Google docs онлайн новичку? Как новичок может подготовить отчет в онлайн в сервисе Гугл документы?
Как сделать отчет через Гугл документы онлайн
Данная статья написана для новичков, которые хотят зарабатывать через Интернет, хотят сами сделать блог, научиться зарабатывать на партнерских программах, хотят построить свой Инфобизнес. Для достижения поставленных целей надо обучаться, что многие новички и делают. Я сам проходил различные курсы и тренинги, об этом писалось в статьях на блоге « » и « «. В процессе обучения часто требуется готовить отчеты о выполнении различных заданий и представлять их преподавателям и коучам.
Для преподавателей и учеников удобно работать в онлайн режиме, когда обеспечивается обратная связь, когда разбирают ошибки одного из учеников, остальные слушают и мотают на ус. Как правило, для работы с документами используется бесплатный онлайн сервис Google Docs – Гугл документы. Сервис Google docs имеет в своем арсенале пакет офисных программ, которых вполне достаточно для работы.
Как выяснилось, 95 — 97% новичков не знают, что это такое и как работать с этим сервисом. Вместо обучения на курсах, они вынуждены искать материалы в Интернете по работе с онлайн сервисом Google Docs (Гугл документы). Материалы такие в Интернете есть, но они, как правило, сильно перегружены лишним материалом.
Поэтому было решено написать обучающую статью по работе в онлайн с сервисом Google Docs (Гугл документы) для новичков и дать в ней информацию по минимуму. На основании этой статьи можно будет просто и быстро сделать отчет, не отвлекаясь на изучение ненужной информации, а позже постепенно освоить остальные функции сервиса Google Docs (Гугл документы онлайн).
Освещать все возможности и функции онлайн сервиса Google Docs (Гугл документы) в одной статье невозможно, для этого потребуется полноценный видео-курс, поэтому, как говорилось выше, рассмотрим минимум информации, которая нужна для создания отчета и рассылки его конкретным людям. Итак, для начала сделаем небольшой теоретический обзор онлайн сервиса Гугл документы.
За последние десять лет мы привыкли работать с документами в различных компьютерных программах – Word, Exel, PowerPoint и других программах. Сложно представить себе, что сегодня люди пишут черновик на бумаге, а потом исправленный текст набирают, например, в Word. Для работы с документами используются офисные программы, например Microsoft Office в различных комплектациях.
Офисные программы устанавливаются на компьютер, и работать в них, можно без наличия Интернета – работа в офлайн. Часто возникает необходимость в коллективной работе над документами, читка, правка, комментирование. На предприятиях и в организациях это решается просто, компьютеры объединяются в сеть. А как поработать с документом людям, которые живут в разных городах, в разных странах?
Вопрос этот решен многими сервисами Интернета за счет применения облачных технологий обработки и хранения информации. Если по-простому, то работа выполняется на сервере сервиса, там же и хранится информация. У Вас на компьютере не производится обработка файлов, эти файлы не хранятся на жестком диске. С помощью таких сервисов с документом одновременно могут работать десятки и сотни людей с любых точек планеты – это очень удобный инструмент. То есть это офисный пакет для работы, но установлен он не на компьютере, а на сервере сервиса.
Одним из таких продвинутых и популярных онлайн сервисов является Google Docs (Гугл документы), с его помощью можно создавать, редактировать различные документы, с этими документами одновременно могут работать сотни людей. Можно создавать документы аналогичные документам Word, Exel, графические файлы, различные презентации.
Надеюсь с этим понятно? Теперь переходим к практической работе по подготовке отчета. Для начала работы в онлайн сервисе Google Docs, нам необходимо иметь почту от Google – gmail. Если у Вас такой почты нет, то надо ее завести, делается это просто, и рассматривать этот вопрос мы здесь, не будем. Теперь, когда есть почта, авторизуемся и заходим на страницу Google. В верхнем левом углу можно нажать «Приложения», либо в правом верхнем углу нажимаем «Сервисы» (смотрите скрин).
В открывшемся окне нажимаем на «Диск Google» (Диск), смотрите скрин.
Теперь нас переправили на страницу работы с документами. У Вас там будет пусто, у меня уже созданы некоторые документы (смотрите скрин).
В данной статье мы рассмотрим работу с двумя документами:
- « Документ», это аналог документа, сделанном в обычном Word.
- «Таблица», это аналог обычного Exel, где данные можно занести в таблицу, либо сделать какие-то расчеты.
Для создания документа необходимо нажать кнопку «Создать» (смотрите скрин 3), в выпадающем меню выбрать и нажать на «Документ» (скрин 4).
Открывается новое окно нашего будущего документа (скрин 5),
как видим, панель управления очень похожа на панель управления Word. Теперь надо дать название нашему документу, для этого нажимаем в верхней части страницы «Новый документ». Всплывает небольшое окошко, в поле прописываем название нового документа и нажимаем «Ок».
На панели управления останавливаться не буду, она практически аналогичная, Word (смотрите скрин 5). Слева есть стрелки «Назад» и «Вперед», «Печать». Далее можем выбрать шрифт, его размер, жирный, курсив, цвет шрифта. Для размещения текста на странице, надо нажать «Дополнительно» и выбрать нужную функцию (смотрите скрин 5).
Важное отличие от Word – здесь ничего сохранять не надо. Если Вы хотите что-то исправить, смело исправляйте, этот вариант навсегда останется в памяти сервиса, Вы просто закрываете окно и продолжаете работать с другими документами. Кстати, все исправления тоже остаются в памяти и к ним, всегда, можно вернуться.
Предположим наш документ готов, теперь надо обязательно сделать настройку доступа, для этого нажимаем кнопку в верхнем правом углу «Настройка доступа» (смотрите скрин 5). В открывшемся окошке надо нажать кнопку «Включить доступ по ссылке» (скрин 7).
Вы можете также выбрать режим – редактирование, комментирование, чтение. После нажатия на кнопку «Включить доступ по ссылке» всплывает новое окно, вызываем всплывающее окно и выбираем, например, «Просматривать могут все, у кого есть ссылка» (скрин 8) и нажимаем «Готово».
Теперь, если навести мышкой на кнопку «Настройки доступа» высвечивается надпись на черном фоне – кому будет доступен созданный документ (смотрите скрин 9).
Теперь надо скопировать ссылку и отправить адресату, все у кого есть ссылка на документ, смогут его посмотреть. На этом работа с документом закончена, с остальными вариантами разобраться будет несложно. Вы можете посмотреть также видео:
Поскольку статья получилась достаточно большой, то на этом буду заканчивать. Работу с таблицами, создание папок, важные особенности работы с онлайн Гугл документ мы рассмотрим во второй части статьи. Подписывайтесь на обновления блога и Вы будете в курсе о публикации новых материалов. Вторую часть статьи можно посмотреть .
Получайте новые статьи блога прямо себе на почту. Заполните форму, нажмите кнопку "Подписаться"
Многим кажется, что в онлайновом текстовом редакторе Google Docs можно только набирать несложные тексты, ни на что большее он просто не пригоден. На самом деле это далеко не так. В недрах этого веб-приложения кроется множество полезных функций, которые помогут вам работать не хуже, чем в каком-то там Microsoft Office.
1. Включите офлайновый доступ
Google Docs умеет работать в автономном режиме. При этом вы можете создавать новые и продолжать редактировать уже имеющиеся документы. При следующем подключении к Интернету все изменения будут синхронизированы. Для активации этой функции откройте сайт Google Drive и зайдите в меню настроек, которое появляется после нажатия на кнопку с шестерёнкой.
2. Совместная работа
Редактор Google Docs предоставляет нам всё необходимое для совместной работы над документами. Вы можете легко расшарить текст, причём имеется возможность тонко настроить права доступа к файлу. Так, вы можете разрешить только просмотр, просмотр и комментирование или даже дать полный доступ к редактированию. В последнем случае все сделанные вашими сотрудниками изменениями будут отражаться в реальном времени, и вы будете работать над текстом вместе в буквальном смысле этого слова.
3. Публикуйте документы
Готовые документы можно продемонстрировать не только ограниченному кругу сотрудников, но и опубликовать в Сети. Для этого нажмите Файл - Опубликовать в Интернете . Получите ссылку на веб-страницу или код для вставки документа в свой сайт.
4. Ищите ошибки
Проверять ошибки в редакторе Google Docs вообще не составляет никакого труда. Просто найдите в меню Инструменты команду Проверка правописания, и перед вами появится небольшая панелька, последовательно отображающая каждую найденную ошибку и предлагающая способы её исправления.
5. Вставляйте ссылки
Онлайновый редактор Google содержит удобный инструмент для вставки ссылок. Стоит вам выделить в тексте слово и нажать на кнопку вставки ссылки, как появится всплывающее окошко, предлагающее наиболее вероятные релевантные ссылки. Как правило, это статья из Wikipedia и несколько первых ссылок из поиска Google по данному слову.
6. Используйте свои стили
Если вам не подходят встроенные стили форматирования текста, то легко можно задать свои. Для этого напечатайте текст требуемым шрифтом, а затем в меню выбора стилей выберите команду Обновить стиль в соответствии с выделением .
7. Персональный словарь
Если редактор постоянно подчёркивает вам слово как неправильное, но вы точно знаете, что это не так, то просто добавьте его в пользовательский словарь. Для этого выделите его в тексте, а затем выберите в контекстном меню команду Добавить в пользовательский словарь .
8. Веб-буфер обмена
Офисный пакет Google имеет очень интересную функцию, которая называется «Веб-буфер обмена». Эта функция позволяет скопировать сразу несколько отрывков текста, картинок, таблиц и затем вставить их в любой документ Google. Таким образом, это такой безразмерный буфер обмена, который доступен с любого компьютера и действует в пределах офисных программ Google. Доступ к нему можно получить в меню Правка - Веб-буфер обмена .
9. Расширенный поиск
Инструмент расширенного поиска в Google Docs представляет собой специальную панель, служащую для поиска различной информации в процессе работы над документом. Для её вызова можно воспользоваться специальным пунктом в меню Инструменты или сочетанием горячих клавиш Ctrl + Alt + R . Более подробно про эту функцию вы сможете узнать из .
10. Дополнения
Функциональность Google Docs можно расширить с помощью специальных дополнений. Они есть как от сторонних разработчиков, так и от самой компании Google. Обычно они служат для добавления поддержки новых форматов, конвертации файлов и более удобного применения редактора в различных целях. Познакомиться с некоторыми из полезных дополнений вы сможете .
11. Вставляйте картинки перетаскиванием с рабочего стола или другого сайта
Не все знают, но в документ Google Docs можно вставлять картинки, просто перетаскивая их со своего рабочего стола или файлового менеджера. А если вам необходимо вставить картинку с другой веб-страницы, то просто перетащите и бросьте её в нужное место в тексте, и она автоматически появится в вашем документе.
12. Переводите документы
Если вы работаете с документами на иностранном языке, то в Google Docs есть встроенный переводчик. Он расположен в меню Инструменты - Перевести документ .
13. Навигация по сложным документам
Если вы открыли сложный большой документ, то легко сориентироваться в его структуре поможет отображение оглавления текста. Эту функцию вы сможете найти в меню Дополнения - Оглавление - Показывать в боковой панели .
14. Включите полноэкранный режим
Многим нравятся специальные текстовые редакторы, которые содержат минимум отвлекающих элементов и занимают весь экран монитора. Это помогает более продуктивно работать и сосредоточиться только на тексте. Активировать подобный режим можно и в Google Docs. Для этого откройте меню Вид и снимите флажок с пункта Показать линейку . Затем выберите команду Компактные элементы управления или Полный экран .
15. Используйте галерею шаблонов
Не забывайте о том, что офисный пакет Google содержит довольно неплохую галерею шаблонов. Она находится по этому адресу , и в ней содержится множество полезнейших заготовок, которые могут облегчить вашу работу.
16. Автоматическая вставка содержания
Если вы хотите вставить в свой документ оглавление, то вовсе не обязательно делать это вручную. Достаточно просто найти в меню Вставка пункт Оглавление, и редактор всё сделает за вас.
17. Применяйте закладки в документе
Иногда бывает, что вам необходимо дать ссылку не на весь документ, который может быть довольно объёмным, а на отдельный абзац. В этом случае нам на помощь придут закладки. Установите курсор в необходимое место в тексте, а затем выберите в меню Вставка пункт Закладка .
Сервис Google Документ позволяет работать с текстовыми файлами в режиме реального времени. Подключив ваших коллег к работе над документом, вы можете совместно редактировать его, оформлять и использовать. При этом нет необходимости сохранять файлы на своем компьютере. Вы можете работать над документом где и когда угодно с помощью устройств, которые у вас есть. Сегодня мы познакомимся с созданием Гугл Документа.
Практически все решения от компании Гугл являются не только кроссплатформенными, но и представленными в двух версиях — веб и мобильное приложение. Документ в каждой из них создается по несколько разному алгоритму, а потому далее мы детально рассмотрим каждый из них.
Вариант 1: Браузерная версия
Если требуется предоставить совместный доступ к созданному файлу, можете воспользоваться инструкцией по ссылке далее, она подходит для всех офисных приложений от Google.
Вариант 2: Мобильное приложение
Повторимся, у Google также есть и мобильные приложения для доступа к рассматриваемому сервису, работающие на смартфонах и планшетах. Рассмотрим работу с ним на примере Android-версии – вариант для iOS идентичен.
Вот так просто и удобно создается Google Документ.
