Введение в специальность. Введение в специальность Используя средства работы с таблицами ворд
Добавление таблиц в документ MS Word можно осуществить следующими способами:
Преобразовать текст в таблицу
Нарисовать таблицу.
Вставить таблицу, используя вкладку «Вставка»:
выполнить команду Вставка/ Таблица/ Вставить таблицу ;
в появившемся диалоговом окне указать нужное количество строк и столбцов (указывается максимальное число строк и столбцов, необходимых для построения таблицы);
После выполнения алгоритма, указанного в пункте 3, появляется таблица, ячейки которой имеют одинаковые размеры и форматы.
Для изменения параметров таблицы используются различные команды.
1. Выделение, добавление и удаление ячеек, строк и столбцов.
Для выделения ячейки необходимо навести курсор мыши на нижний левый угол ячейки и после того как курсор мыши превратится в черную стрелку направленную вправо вверх 1ЛКМ .
Для выделения строки – навести курсор мыши на строку выделения напротив нужной строки и 1ЛКМ .
Для выделения столбца – навести курсор мыши на верхнюю границу столбца, и поле превращения курсора в черную стрелку направленную вниз, 1ЛКМ .
Замечание . Для выделения смежных ячеек строк и столбцов – удерживая ЛКМ потянуть в нужном направлении.
Для выделения таблицы – 1ЛКМ по крестику, который находится в верхнем правом углу таблицы.
Удаление и добавление ячеек, строк и столбцов осуществляется с помощью контекстно-зависимого меню, предварительно выделив нужный объект таблицы.
2. Объединение и разбиение ячеек.
Данные операции также выполняются с помощью контекстно-зависимого меню.
Объединения ячеек:
выделить нужное количество ячеек;
выбрать операцию Объединить ячейки .
Разбиение ячейки:
выделить ячейку;
вызвать контекстно-зависимое меню;
выбрать пункт Разделить ячейки;
в появившемся диалоговом окне указать необходимое количество строк и столбцов, ОК.
Разбиение таблицы:
на вкладке «Макет» выбрать пункт Разделить таблицу .
Для того чтобы отменить разбиение необходимо:
установить курсор в место разбиения таблицы;
нажать клавишу Delete .
3. Выравнивание в таблице, изменение размеров объектов таблицы.
Выравнивание в ячейки осуществляется либо с помощью кнопок на вкладке «Главная» (По левому краю, По ширине, По центру, По правому краю), либо с помощью пункта контекстно-зависимого меню Выравнивание в ячейки.
Изменение размеров ячеек, строк и столбцов.
навести курсор на одну из границ объекта (курсор примет вид двойной стрелки);
потянуть в нужном направлении.
4. Границы и заливка объектов таблицы.
Обрамление ячеек, строк и столбцов таблицы.
выделить нужный объект таблицы;
Границы и заливка;
на вкладке Граница выбрать нужные Тип , Цвет и Ширину границы
Применить к… ОК .
Замечание. Выбор некоторых границ осуществляется с помощью левой кнопки мыши – щелчком в пункте Образец по пиктограмме с нужным изображением.
Заливка ячеек, строк и столбцов.
выделить нужный объект таблицы;
вызвать контекстно-зависимое меню и выбрать пункт Границы и заливка;
на вкладке Заливка выбрать нужный Цвет;
в правой части данного окна в пункте Применить к… из раскрывающего списка выбрать нужную операцию, ОК .
Таблицы являются очень мощным инструментом форматирования. При помощи таблиц странице документа можно придать любой вид. Зачастую для решения поставленной задачи использование таблиц является наиболее приемлемым (а иногда единственно возможным) вариантом.
Любая таблица состоит из строк и столбцов. Их пересечение образуют ячейки таблицы.
Для вставки таблицы служит кнопка "Таблицы" , расположенная на панели "Таблицы" лента "Вставка" . При нажатии на эту кнопку можно в интерактивном режиме выбрать необходимое количество строк и столбцов для будущей таблицы.
Если таблица очень большая и количество предлагаемых ячеек недостаточно, нужно воспользоваться опцией и в появившемся окне задать необходимое количество строк и столбцов.
При необходимости создания сложной таблицы, состоящей из разнообразных комбинаций ячеек, то проще и быстрее нарисовать таблицу "вручную". Для этого служит кнопка-опция "Нарисовать таблицу" . В этом режиме курсор приобретает вид карандаша. Рисование таблицы происходит путем перемещения мыши с нажатой левой кнопкой.
Рисование начинается с указания одного из углов таблицы (обычно начинают с левого верхнего угла):
- курсор-карандаш устанавливается в нужное место документа;
- нажимается левая кнопка мыши;
- мышь передвигается по диагонали к тому месту, где будет расположен правый нижний угол таблицы;
- когда курсор достиг нужного места, левая кнопка отпускается;
- внешние границы таблицы нарисованы.
Теперь можно рисовать внутренние (сколь угодно сложные) ячейки таблицы.
По окончании рисования таблицы необходимо повторно нажать кнопку "Нарисовать таблицу" , чтобы выйти из режима рисования.
Кроме вышеупомянутых вариантов создания таблицы Ворд 2007 предоставляет несколько вариантов уже готовых экспресс-таблиц.
Как и в предыдущих версиях Ворд позволяет вставлять документ таблицы Excel. Для этого служит кнопка "Таблица Excel" .
При этом в документ вставляется "настоящая" электронная таблица Excel, а верхняя лента текстового редактора Word заменяется на ленту электронной таблицы Excel. Переключаться между программами можно путем двойного щелчка на поле документа Word или на поле таблицы Excel.
Можно превращать уже набранный текст в таблицу.
Для этого необходимо выделить нужный блок текста и выбрать пункт меню . В появившемся окне надо задать параметры будущей таблицы. Следует иметь ввиду, что, фрагмент должен быть предварительно отформатирован символами-разделителями, чтобы программа смогла различить столбцы таблицы.
После того как таблица вставлена в окне текстового редактора появляется контекстный инструмент , содержащий две ленты: "Конструктор" и "Макет" .
Форматирование текста в таблице
Перед тем как форматировать текст в ячейках таблицы, их надо предварительно выделить.
- Для выделения всей таблицы необходимо нажать на перекрестие, расположенное у верхнего левого угла таблицы.
- Для выделения строки необходимо сделать щелчок в поле документа, расположенного левее выделяемой строки.
- Для выделения столбца необходимо щелкнуть у верхней границы выделяемого столбца (при этом курсор приобретает вид жирного указателя).
- Выделить несколько соседних ячеек можно протяжкой мыши при нажатой клавише Shift.
- Выделять ячейки в произвольном порядке можно протяжкой мыши при нажатой клавише Ctrl.
Работа с таблицами в MS Word
Одна из сильных сторон программы MS Word – это работа с таблицами. Таблицы используются очень часто при создании самых различных документов, причем не только как таблицы, но и как каркас для размещения фрагментов текста на странице. Давайте разберемся, что же такое таблица и как с ней работать.
Таблица состоит из ячеек, которые могут быть заполнены текстом или графикой. Ячейки составляют строки и столбцы таблицы. Команды для работы с таблицами находится в меню Таблица и на панели Таблицы и границы .
Вот примерный план действий для создания таблицы в документе:
Необходимо решить, сколько строк и столбцов будет в таблице, и какая у нее будет структура; Создание таблицы; Изменение структуры таблицы (объединение, разбиение ячеек, добавление или удаление строк или столбцов, изменение ширины и высоты ячеек); Заполнение ячеек таблицы данными; Форматирование таблицы (изменение границ ячеек и общей рамки, выравнивание текста в ячейках, изменение направления текста в ячейках, изменение шрифта и т. д.); Определение «шапки» таблицы. В том случае, если таблица не поместится на одной странице «шапка» таблицы будет автоматически повторяться на каждой новой странице.
Существует несколько способов создания таблиц в текстовом процессоре MS Word. Вот они:
1. использование команды Таблица Вставить Таблица (здесь надо указать кол-во строк и столбцов в таблице);
2. использование кнопки (Добавить таблицу) на панели инструментов Стандартная (необходимо выбрать размеры будущей таблицы);
3. использование кнопки 463 " style="width:347.3pt;margin-left:19.6pt;border-collapse:collapse;border:none">
Щелкните левый край ячейки (когда появится стрелочка).
Щелкните документ слева от строки
Щелкните линию сетки сверху столбца или его границу.
Ячейки, строки или столбцы
Переместите указатель при нажатой кнопке мыши через ячейку, строку или столбец.
Щелкните маркер перемещения таблицы
Чтобы удалить ячейку, строку или столбец:
1. Выделите то, что подлежит удалению.
2. Выполните команду Таблица Удалить Столбцы (Строки или Ячейки) , в зависимости от того, что вы собираетесь удалять.
Чтобы добавить ячейки, строки или столбцы:
1. Выделите в таблице такое же количество ячеек, строк или столбцов, сколько необходимо вставить.
2. Выполните команду Таблица Добавить , а затем - необходимый параметр.
Чтобы объединить несколько ячеек, строк или столбцов:
1. Выделите ячейки, строки или столбцы, подлежащие объединению.
2. Выполните команду Таблица Объединить ячейки .
Форматирование таблицы:
Изменение ширины столбца | Установите указатель на границу столбца, которую необходимо переместить, и подождите, пока указатель не примет вид . Затем измените ширину столбца путем перетаскивания его границы. |
Изменение высоты строки | Установите указатель на границу строки, которую необходимо переместить, и подождите, пока указатель не примет вид. Затем перетащите эту границу. |
Заливка, границы | Формат Границы и заливка . Здесь надо выбрать тип границы или цвет заливки. |
Выравнивание текста по вертикали и по горизонтали | Нажмите на кнопку выравнивания на панели инструментов Таблицы и границы или в контекстном меню, нажав правую кнопку мыши. |
Ориентация текста в ячейке | Выделите элемент таблицы, выберите команду меню Формат Направление текста |
Автоматическое форматирование таблицы | Установите курсор внутри таблицы, примените команду Таблица Автоформат таблицы или нажмите кнопку на панели Таблицы и границы . |
Форматирование текста | Осуществляется также, как и вне таблицы. |
Повторение шапки таблицы на нескольких листах | Выделить шапку таблицы – это может быть одна строка или несколько строк. Выбрать в меню команду Таблица Заголовки . |
Вставка рисунка | Выбрать команду меню Вставка Рисунок Картинки . Выбрать картинку, нажать левой кнопкой мыши и перетащить картинку в то место, куда ее надо вставить |
Также в программе MS Word существует возможность сортировки элементов таблицы в алфавитном или числовом порядке, а также по датам.
Чтобы выполнить сортировку, необходимо выполнить следующее:
Выделите список или таблицу, которые требуется отсортировать. Выберите команду Сортировка в меню Таблица . Выберите нужные параметры сортировки.
Вставка формул
Для запуска редактора формул выполните команду Вставка/Объект/Создание/Тип объекта: Microsoft Equation 3.0. После запуска Microsoft Equation 3.0 изменится внешний вид программы Word. На экране появится окно для ввода формулы.
Все панели инструментов Word удаляются, и выводится панель инструментов Редактора формул. При наборе формулы на панели выбирается символ или заполняется нужный шаблон.
Практика
Задание 1:
Создайте таблицу 7 хстолбцов и 15 строк); Объедините необходимые ячейки; Заполните таблицу; В первом столбце поменяйте направление текста. Измените форматирование текста; Измените обрамление (границы) в таблице; Измените заливку ячеек в таблице; Во всей таблице вертикальное и горизонтальное выравнивание текста необходимо сделать по центру.
ФИО ученика | Предметы | Оценки за учебный год | Годовая оценка |
|||
1 полугодие | 2 полугодие |
|||||
1 четверть | 2 четверть | 3 четверть | 4 четверть |
|||
Городилова Марина | Русский язык | |||||
Литература | ||||||
Математика | ||||||
Физкультура |
В Microsoft Office Word 2007 отформатировать таблицу после ее создания можно несколькими способами. Применение стилей таблиц позволяет задать формат сразу для всей таблицы, а также выполнить предварительный просмотр, чтобы заранее увидеть, как будет выглядеть таблица с выбранным стилем форматирования.
Таблицы можно изменять путем разбиения или объединения ячеек, добавления и удаления столбцов и строк, а также рисования. При работе с большими таблицами можно задать отображение заголовка таблицы на каждой из страниц, на которых она выводится. Чтобы исключить непредусмотренные разрывы потока данных в таблице, можно указать, в каких местах должны находиться разрывы страницы.
В этой статье
Использование стилей таблицы для форматирования всей таблицы
После создания таблицы можно задать для нее формат при помощи стилей таблицы. Установив указатель мыши на одном из заранее определенных стилей таблицы, можно просмотреть, как будет выглядеть эта таблица в готовом виде.
Добавление и удаление рамок
Чтобы придать таблице нужный вид, можно добавить или удалить границы.
Добавление границ в таблицу
Выберите один из встроенных наборов границ.
В группе Границы и заливка нажмите кнопку Границы и выберите нужный вариант.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет .
В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу .
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор .
В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и
Удаление границ во всей таблице
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет .
В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу .
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор .
В группе Стили нажмите кнопку Границы и выберите вариант без границы .
Добавление границ к отдельным ячейкам
Удаление границ в определенных ячейках
Отображение и скрытие линий сетки
Линии сетки отображают границы между ячейками в таблице, не имеющей границ. Если скрыть сетку в таблице с заданными границами, изменения будут незаметны, поскольку линии сетки повторяют линии границы. Чтобы увидеть линии сетки, следует удалить границы.
В отличие от границ, линии сетки отображаются только на экране и не выводятся при печати таблицы. Если отключить сетку, таблица отобразится в том виде, в котором она будет напечатана.
Примечание: Линии сетки не отображаются в веб-браузер и в режиме предварительного просмотра.
Отображение и скрытие линий сетки таблицы в документе
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Отобразить сетку .
Добавление ячейки, строки или столбца
Вставка ячейки
Щелкните ячейку справа или сверху от того места, куда требуется вставить новую ячейку.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет и нажмите кнопку вызова диалогового окна Строки и столбцы .
Выберите один из указанных ниже параметров.
Добавление строки
Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить выше .
Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить ниже .
Щелкните ячейку в строке, над или под которой требуется добавить новую строку.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет .
Выполните одно из указанных ниже действий.
Добавление столбца
Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева .
Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа .
Щелкните ячейку в столбце, расположенном справа или слева от того места, куда требуется вставить столбец.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет .
Выполните одно из указанных ниже действий.
Удаление ячейки, строки или столбца
Объединение и разбиение ячеек
Объединение ячеек
Две или более ячейки, расположенные в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну. Например, можно объединить несколько ячеек в одной строке для создания заголовка таблицы, общего для нескольких столбцов.
Чтобы выделить ячейки, которые необходимо объединить, щелкните левую границу одной из них и протащите указатель, удерживая нажатой кнопку мыши, по нужным ячейкам.
В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Объединить ячейки .
Разбиение ячеек
Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разделить.
В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Разделить ячейки .
Введите число столбцов и строк, на которое следует разбить выделенные ячейки.
Повторение заголовка таблицы на последующих страницах
При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. В этом случае можно настроить таблицу таким образом, чтобы заголовок таблицы повторялся на каждой странице.
Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в режим разметки и в напечатанном документе.
Выделите строку (строки), составляющие заголовок. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные выберите команду Повторить строки заголовков .
Примечание: В Microsoft Word заголовки таблицы повторяются в местах автоматического разрыва страниц. Если разрыв страницы вставлен в таблицу вручную, заголовок не повторяется.
Управление разбиением таблицы на части
При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. Если разрыв страницы оказался в длинной строке, часть этой строки по умолчанию переносится на следующую страницу.
Чтобы представить в нужном виде данные, содержащиеся в таблице, занимающей несколько страниц, внесите в эту таблицу соответствующие изменения.
Печать всей строки таблицы на одной странице
Щелкните в любом месте таблицы.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет .
В группе Таблица нажмите кнопку Свойства и откройте вкладку Строка .
Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу .
Задание места принудительного разрыва таблицы на страницы
Выделите строку, которая должна быть напечатана на следующей странице.
Нажмите клавиши CTRL+ENTER.
В ДОКУМЕНТАХ MS WORD
Методические указания к лабораторным, практическим
и расчетно-графическим работам по курсу
"Информатика"
Для студентов всех направлений,
дневной формы обучения
1.1. Цель работы ……………………………………………. 4
2. Применение таблиц в документах MS Word .. …………. 4
2.1. Создание таблиц в документах MS Word….. …….. 4
2.2. Ввод данных и перемещение по таблице ………... 7
2.3. Редактирование таблиц …………………………… 8
2.4. Изменение ориентации текста ……………………. 14
2.5. Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов …… 14
2.6. Объединение ячеек ………………………………… 16
2.7. Форматирование таблиц …………………………… 16
2.8. Добавление заполнения к таблице ……………….. 18
2.9. Нумерация строк и столбцов ……………………… 18
2.10. Разбиение таблиц ………………………………….. 19
3. Преобразование текста в таблицу и таблицы в текст. 19
3.1. Преобразование существующего текста в таблицу 19
4. Сортировка и проведение вычислений в таблицах ….. 21
4.1. Сортировка таблиц ………………………………….. 21
4.2. Выполнение вычислений в таблице ……………… 22
5. Порядок выполнения работы ……………………………... 24
5.1. Создание таблиц путем преобразования текста .. 24
5.2. Ввод текста в ячейки таблицы ……………………. 25
5.3. Перемещение по таблице …………………………… 26
5.4. Выделение текста в таблице ………………………. 27
5.5. Вычисляемые таблицы, ввод формул ……………. 29
6.Контрольные вопросы ……………………………………… 31
7. Литература………………………………………………….. 31
1.1. Цель работы
Цель данной темы - освоение приемов и способов работы с таблицами в редакторе MS Word: создание таблиц, ввод данных и перемещение по таблице, редактирование таблиц, форматирование таблиц, преобразование текста в таблицу и таблицы в текст, сортировка и проведение вычислений в таблицах.
2. Применение таблиц в документах MS Word.
В своей работе с текстовыми редакторами достаточно часто приходится сталкиваться с упорядоченной информацией. Наилучшим способом хранения такой информации в документах являются таблицы. Кроме этого можно пользоваться таблицами для представления разнообразных списков, перечней, финансовой информации и решения большого числа других задач. Таблицы могут даже содержать иллюстрации для улучшения восприятия информации, содержащейся в таблице. Например, перечень товаров помимо наименования товара и цены может содержать графическое изображение товара - очень наглядно.
MS Word предоставляет в ваше распоряжение широкий набор средств для работы с таблицами, упрощающих выполнение большинства практических задач. Команды, предназначенные для работы с таблицами, позволяют упростить создание и редактирование таблицы, а также упорядочить и отформатировать содержащиеся в ней данные.
Таблица представляет сетку, образованную столбцами и строками. Пересечения столбцов и строк образуют ячейки таблицы. Каждая ячейка независима от других элементов таблицы, для нее вы можете установить требуемый размер и формат.
Ячейки могут содержать текст, числа, графические изображения или формулы. Если вводится в ячейку текст, при достижении правого края он будет автоматически переноситься на следующую строку в соответствии с шириной ячейки. При изменении ширины столбца или ячейки текст автоматически будет переноситься на следующую строку (при уменьшении ширины) или возвращаться на предыдущую строку (при увеличении ширины) так, чтобы полностью заполнить ячейку нового размера.
