Как составлять диаграмму ганта в excel. Lego, Excel или Ganttpro: как построить диаграмму Ганта? Удаляем лишнее пустое место между полосами

Доброго времени суток, друзья! С вами Юрий Окунев.

Продолжаем разговор про методики контроля времени. Сегодня я хочу вам рассказать про простую методику, которая позволит играючи управлять даже самыми сложными, многоуровневыми процессами. К вашему вниманию - таблица Ганта во всей красе! Поехали!

Методика была разработана хорошо известным в XIX-XX веках американским исследователем в области менеджмента, Генри Ганттом.

Работая над оптимизацией решения управленческих задач, он взял для анализа судостроительную область, которая была чрезвычайно развита в США во время Первой мировой войны.

В качестве инструмента для контроля сроков выполнения поставленных задач, он составил диаграмму, которая произвела в мире менеджмента того периода настоящий фурор. Система позволяла разложить даже самый трудоемкий и многоступенчатый процесс на мелкие задачи с последующим контролем соблюдения сроков решения каждой из них. Все предельно просто, наглядно и действительно эффективно. Идея так понравилась американцам, что ее с огромным успехом стали применять во всех самых крупных инженерных проектах национального масштаба. Через некоторое время о находке Генри Гантта узнали и в других странах.

Спустя многие годы, исходный шаблон претерпел, конечно, некоторые изменения, был усовершенствован. Но основной посыл остался неизменным, ибо, как и все гениальное, его просто невозможно оспорить.

Что представляет собой матрица Ганта?

Это таблица (или график, диаграмма - какой формат вам больше понравится), состоящая из двух элементов - списка задач (обычно выводятся списком слева) и шкалы с датами (отображается сверху, снизу). На пересечении соответствующих столбцов отмечаются временные отрезки, соответствующие длительности решения поставленных вопросов.

График Ганта, пример построения (допустим, ваша задача - перекрасить стены в комнатах):

Можно сделать визуализацию процесса еще более детальной. Например, если задачи распределены между разными людьми, то вы можете задать для каждого исполнителя свой цвет и закрасить им соответствующие клетки таблицы. Так вы сможете контролировать действия каждого ответственного лица.Как видите, не сложная, но достаточно трудоемкая задача теперь предельно ясна, т.к. разложена на этапы, каждому из которых заданы четкие временные рамки. Благодаря этому вы уже знаете, какие мини-вопросы нужно решить для получения конечного результата. Знаете, в какой последовательности это сделать. А также видите, какие задачи будут пересекаться друг с другом по времени.

Как построить график Ганта в программе

В принципе, вы можете рисовать аналогичные таблицы от руки или делать это в обычном вордовском документе. Но если речь пойдет про действительно сложные процессы, то здесь разумнее воспользоваться вспомогательным ПО.

В частности, в интернете вы найдете множество подробной информации о том, как построить диаграмму Ганта в Excel. Достаточно сделать одну диаграмму, и после использовать ее в качестве шаблона для последующих документов.

Кроме этого, вы можете подобрать более приятную по интерфейсу и функционалу специализированную программу. Их также в сети огромное количество. Есть как бесплатные предложения, так и платные сервисы. По своей сути они идентичны тому же Excel, но работать в них, возможно, вам будет проще. Так что ищите, выбирайте и пользуйтесь!

Для чего нужна диаграмма Ганта вам?

Да, для чего угодно! Начиная с самых простых будничных бытовых задач типа покраски стен дома и заканчивая сложными деловыми целями, масштабными бизнес-проектами.

То есть если у вас есть некий процесс, состоящий из ряда подзадач, и имеется необходимость спланировать время реализации поставленной цели (тайм-менеджер без этого просто не может!), то вам стоит сделать таблицу Ганта.

При желании всегда можно усложнить ее своими собственными элементами - схематической разметкой, цветовой градацией, информационными пометками и пр. Главное, чтобы было максимально информативно и полезно именно для вас.

**
Очень надеюсь, что методика Ганта найдет достойное применение и в вашей профессиональной деятельности, и в повседневности. Еще больше практических приемов для повышения продуктивности труда и жизни ожидает вас на моем у.

А если у вас остались ещё вопросы, приглашаю на индивидуальную консультацию. Подробности .

На этом разрешите откланяться. В скором времени выйдут новые публикации, подпишитесь на новости, чтобы ничего не пропустить. До новых встреч! Ваш Юрий Окунев.

В проектном менеджменте.

Что это такое?

Диаграмма Ганта предназначена для иллюстрации разных этапов работы в сфере малого и среднего бизнеса. Визуально представляет собой простой набор полосок, состоящих из двух главных осей: дел и времени. Каждому временному промежутку приписывается определённая задача, которая должна быть выполнена.

На диаграмме, помимо основных блоков, может присутствовать специальный дополнительный столбец, показывающий процент выполнения работы. Особые отметки - вехи - применяются для выделения двух и нескольких задач и демонстрации последовательности их выполнения.

График Ганта является своеобразным стандартом в области управления проектами, ведь именно с его помощью появляется возможность показать структуру выполнения всех этапов проекта наглядно.

Для чего нужна диаграмма Ганта?

С учётом того, что большая часть людей является визуалами, диаграмма даёт возможность решить одну из основных задач и показать персоналу, над чем следует работать, какие ресурсы применять в процессе и с какой скоростью выполнять те или иные задачи. Вся информация подаётся в сжатом виде, без использования запутанных таблиц и огромного количества текста. При этом суть ясна и понятна всем, без исключения, участникам проекта.

Использование диаграммы значительно упрощает небольших масштабов и даёт возможность всегда держать деятельность сотрудников под контролем.

История появления первого графика

Первый формат диаграммы был разработан и протестирован Генри Л. Гантом в начале ХХ века. Учёного наняли для управления строительством кораблей для использования в Первой мировой войне. Специальный график позволил ему координировать работу нескольких инженеров, контролируя выполнение задач в заданные сроки. Начал Гант непосредственно с перечисления всех требуемых задач и их планирования в соответствии с имеющимися в наличии ресурсами.

Важным этапом стала демонстрация зависимости одних заданий от других. Кроме того, Гант выделил для каждого человека период времени, в течение которого тот должен был завершить определённый вид деятельности, указал, кто и какую задачу будет выполнять с учётом времени, отведённого на выполнение проекта.

Построение диаграммы Ганта происходит с использованием вертикальной оси, представляющей разные задачи, а также горизонтальной, представляющей время.

Диаграмма Ганта в современном мире

Данный не теряет актуальности и в наши дни, ведь он позволяет обеспечить графическое отображение производственного плана, упрощает контроль за прогрессом в выполнении поставленных задач. График Ганта стал настолько мощным аналитическим инструментом, что практически на протяжении 100 лет не претерпевал никаких изменений. Лишь в 90-х годах прошлого века с целью более подробного описания взаимосвязей в него были внедрены линии связи между различными задачами:

• «финиш-старт» - действие В не может начаться до завершения действия А;
• «старт-финиш» - действие В не может начаться до тех пор, пока не начнётся действие А;
• «старт-старт» - действие В начнётся не раньше, чем действие А;
• «финиш-финиш» - действие В должно закончиться не раньше, чем закончится действие А.

Есть факты, что диаграмма Ганта применялась при возведении таких гигантских инженерных сооружений, как (Лас-Вегас, 1939 г.) и система Эйзенхауэр-шоссе (объединяет большинство крупных городов США).

Инструкция: как построить график Ганта за 5 шагов?

Шаг 1. Сбор данных

Для того чтобы построить график, нам понадобятся следующие данные:

• координаты всех наборов данных (откуда должен начинаться каждый из столбиков);
• название каждого этапа;
• продолжительность каждого этапа.

Для удобства вписываем их сразу в соответствующие поля таблицы. После того как мы ввели всю требуемую информацию, можно переходить к созданию самой диаграммы.

Важно: проследите за тем, чтобы все форматы данных были указаны правильно: в частности, это касается дат.

Шаг 2. Формирование макета

Итак, нам известна цель планирования и ключевые данные, на основе которых мы будем строить график. Теперь в окне табличного процессора нам нужно перейти в раздел «Вставка -> Диаграмма», а затем нажать на пункт «Линейчатая». Нам нужна не обычная, а с накоплением, так как только в ней предусмотрен второй ряд данных, который в нашем случае будет основным.

Шаг 3. Стираем всё лишнее

Для того чтобы сделать это, в программе предусмотрены специальные инструменты. На появившейся на экране диаграмме вам нужно навести на синюю полоску, кликнуть по ней правой кнопкой и выбрать в появившемся меню «Формат ряда данных». Высветится окошко, в котором нам нужно перейти к пункту «Заливка» и выбрать пункт «Нет заливки». После этого диаграмма будет выглядеть следующим образом:

Шаг 4. Завершающие штрихи

Так как по умолчанию все данные в нашем графике расположены в порядке снизу вверх, нам придётся несколько видоизменить его. Для этого мы кликаем правой кнопкой мышки по оси категорий (той, возле которой у нас расположен список заданий), переходим к окну «Формат оси». Сразу же открывается нужная нам вкладка - «Параметры оси». Поставьте галочку напротив пункта «Обратный порядок категорий». По сути, диаграмма Ганта уже готова, остаётся лишь пара полезных мелочей.

Шаг 5. Форматирование

Итак, продолжаем работу над графиком. Как видите, выглядит она пока что неказисто, и сейчас мы исправим это средствами самого табличного процессора:

1. Растягиваем диаграмму до нужного размера с помощью стрелочки в правом верхнем углу.
2. Выделяем все даты в табличке, кликаем по области выделения правой кнопкой мыши и переходим в «Формат ячеек-> Число». В этом разделе представлены основные числовые форматы, с которыми мы работаем. Чтобы надписи не налезали друг на друга, советуем выбрать более краткий вариант записи. Затем опять-таки правой кнопкой нажимаем на ось с датами на диаграмме, выбираем «Формат оси -> Число» и ставим галочку возле пункта «Связь с источником».
3. Выделяем легенду (обозначения «Дата» и «Продолжительность» справа) и нажимаем кнопку Delete на клавиатуре.
4. Открываем «Формат оси -> Параметры» и устанавливаем минимальные и максимальное значения (мы поставили 15 декабря, так как это понедельник, и 3 января). Здесь же мы можем выставить цену основных делений (это удобно в тех случаях, если, к примеру, работа над проектом будет длиться несколько недель или месяцев). В нашем случае удобнее оставить значение по умолчанию (2.0).

Ещё немного экспериментов с форматированием - и вот какая красота у нас получается в итоге. Перед вами - готовая диаграмма Ганта. Пример, который мы привели, безусловно, очень прост - однако этого достаточно для того, чтобы вникнуть в суть такого метода планирования и наглядной демонстрации процесса выполнения тех или иных задач.

Другие программы для создания графика

Разумеется, существует множество других, более совершенных программ, облегчающих управление проектами. Диаграмма Ганта любой сложности может быть легко построена с помощью таких приложений, как:

• SchedRoll;
• Gantt Designer;
• Mindjet JCVGantt Pro;
• Microsoft Project и многих других.

Кроме того, существует целый ряд онлайн-сервисов, которые предоставляют своим пользователям возможность не только планировать свои дела, но и получать регулярные отчёты, уведомления о текущем статусе задач по электронной почте. Впрочем, нельзя отрицать и тот факт, что конфиденциальность данных, хранящихся в сети, находится под угрозой, да и стационарное ПО, устанавливающееся прямо на компьютер пользователя, как правило, обладает намного более широким функционалом и надёжнее в работе.

Преимущества и недостатки метода

Напоследок стоит детально рассмотреть основные достоинства и недостатки описанного метода планирования и управления.

Главным преимуществом, бесспорно, является графическая подача материала. Как правило, бизнесменам удобно работать с графиками Ганта - им нравится возможность чётко выделить и обозначить этапы работы над проектом. За счёт представления заданий в виде различных цветных полос все члены команды могут буквально с первого взгляда определить свои задачи.

Следует также отметить то, что диаграммы Ганта являются отличным презентационным инструментом, который способен продемонстрировать ключевые приоритеты проекта. То есть, как только руководящие лица выделяют и распределяют каждый из имеющихся в наличии ресурсов, команда моментально узнаёт об этом и следует дальнейшим указаниям. Данное свойство графика Ганта крайне полезно для руководителей высшего звена - используя его, можно намного проще подготовить подробный, ёмкий отчёт о состоянии выполнения различных проектов.

Тем не менее, как и у любого другого метода планирования, у диаграммы Ганта есть свои недостатки. Один из них - это зависимость задач. Довольно часто в процессе у руководителей возникает необходимость показать, какие из указанных заданий связаны друг с другом. Но, к сожалению, сам формат диаграммы не позволяет сделать этого. Для того чтобы обойти это ограничение, менеджеры прибегают к различным хитростям: например, добавляют в график специальные вертикальные линии, которые демонстрируют ключевые зависимости. Однако это лишь временное решение, не способное передать информацию в полном объёме.

Ещё одним минусом графиков Ганта можно назвать их негибкость. В наши дни проекты не являются статичными - в них постоянно происходят какие-то изменения, сдвиги, учесть которые в диаграмме просто невозможно. Прежде чем приступать к построению графика, руководителям приходится просчитывать всё до мелочей, ведь при малейшем изменении оценки нужно перерисовывать «с нуля» всю диаграмму. И это не говоря уже о том, что возможность проиллюстрировать несколько разных способов планирования за один раз также отсутствует.

Вне зависимости от того, зачем вам нужна диаграмма Ганта, программа (даже самая «продвинутая») не сможет отобразить значимость и ресурсоёмкость тех или иных работ, их сущность. А потому для особо масштабных проектов она используется крайне редко.

Тем не менее невозможно отрицать то, что в практике управления проектами данный метод чрезвычайно распространён - за более чем вековую историю его использования люди имели возможность убедиться в его работоспособности и высокой эффективности.

Диаграмма Ганта традиционно применяется для отображения этапов проекта. Она наиболее наглядно показывает длительность разных участков работы и может использоваться даже непрофессионалами. Расскажем, как строится простая диаграмма Ганта в Excel – подробно и с примерами.

Что такое диаграмма Ганта и зачем она нужна

Диаграмма Ганта - это разновидность графика, который в наглядном виде отображает план работ по реализации проекта. Каждая задача обозначается прямоугольником, его длина показывает, сколько времени займет выполнение. Несколько таких прямоугольников размещаются по вертикали и обозначают каждый свою работу в рамках проекта.

Диаграмма может применяться в проектах любой сложности. На этапы можно разбить проект по приобретению автомобиля, созданию нового направления бизнеса или постройки бизнес-центра. Кроме того, эта диаграмма используется в презентациях инвестиционных проектов, стартапов, инновационных производств. Такая подача информации значительно упрощает и ускоряет понимание - насколько сложен проект, как много времени надо на его реализацию, насколько он проработан. В целом, диаграмма Ганта в Excel стала стандартом в практике управления проектами и широко применяется проектными менеджерами.

Конечно, без этой диаграммы можно обойтись. Например - использовать обычный план действий, либо устно передавать своей команде информацию о задачах и сроках. Однако графическое представление сроков и этапов работ дает важное преимущество - наглядность. Человек гораздо лучше воспринимает информацию в виде визуальных образов, поэтому одна диаграмма поможет гораздо быстрее передать массу информации, чем многостраничный тест с планом действий. Особенно это актуально когда в проекте меняются участники. Также наглядное представление более уместно при презентации проекта перед аудиторией.

Как построить диаграмму Ганта в Exel. Пошаговый алгоритм

Шаг 1. Введите данные, которые необходимо отобразить в виде диаграммы Ганта в Excel. Укажите название задач, даты начала и конца работ, их длительность. Количество указанных работ зависит от сложности проекта и от того, насколько детализировано он прописывается. В нашем случае используются название «Задача 1», «Задача 2» и так далее. Подразумевается, что каждая следующая задача начинается после окончания предыдущей. Затем, для создания диаграммы необходимо выделить данные этой таблицы.

Шаг 2 . Выберите вкладку «Вставка».

В этой вкладке нажмите на иконку с изображением диаграммы, обычно она первая в списке. При наведении указателя мыши на иконку появится всплывающая подсказка.

При нажатии на иконку появится дополнительное окно, с перечнем возможных диаграмм - гистограмма, объемная гистограмма, линейчатая, объемная линейчатая, другие гистограммы.

В этом окне в строке «Линейчатая» надо выбрать иконку диаграммы «Линейчатая с накоплением».

При наведении указателя мыши на эту иконку появится всплывающая подсказка. На заднем фоне появится сам график. Нажать на иконку.

После нажатия в окне появится пример диаграммы Ганта. Ее нужно будет дополнительно отредактировать.

Шаг 3 . В первую очередь удалите легенду диаграммы, она не несет смысловой нагрузки. Для этого надо выделить легенду и в контекстном меню, которое появится при нажатии правой кнопки мыши выбрать «Удалить».

Шаг 4 . Теперь необходимо отредактировать временную ось, Excel по умолчанию подставляет некорректные параметры. Дважды кликнуть на оси времени, появится дополнительное меню.

Выберите «Параметры оси» и установите значение границы, минимум - 1.01.2017 (исходя из данных примера). Максимум - 1.02.2017. Excel автоматически преобразует эти значения в иной формат, но в таблице будут верные значения дат.

Шаг 5 . Установите единицы измерения. В данном примере выбрано значение главных единиц - «2», дополнительные оставлены по умолчанию. Данные единицы имеет смысл устанавливать исходя из удобства восприятия и эргономичности отображения данных. На диаграмме видно, что с таким шагом даты указываются через день.

Шаг 6 . Для удобства отображения имеет смысл поставить первую задачу вверх, пятую - вниз. Для этого надо выделить ось задач и в появившемся меню установить галочку «Обратный порядок категорий». Также параметр «Горизонтальная ось пересекает» установить в значении «в максимальной категории».

Ось времени переместится вверх. Если такое расположение неудобно, можно выделить ось времени и в появившемся меню в разделе «Подписи» выбрать значение «вверху». Подпись переместится вниз.

Шаг 7 . Следующий этап - убрать заливку цветом с ненужных прямоугольников, убрать синий и серый цвета, оставить только оранжевый. Для этого нужно выделить, например, серое поле гистограммы. В контекстном меню выбрать «Заливка» и указать «Нет заливки».

Для голубого цвета повторить указанную манипуляцию. График примет следующий вид.

Дополнительно можно сократить расстояние между строками, тогда диаграмма будет более наглядной. Для этого необходимо щелкнуть по оранжевому прямоугольнику и в появившемся меню установить параметр «Боковой зазор» в 10%. Строки будут расположены плотнее. При необходимости можно уменьшить сам график, перетягивая его за окружности на нижних или боковых гранях.

Диаграмма примет следующий вид. При необходимости ее можно дополнительно отредактировать - выбрать цвета, добавить наименование диаграммы, выполнить иные манипуляции по оформлению.

Диаграмма готова и ее можно использовать в дальнейшей работе. Однако стоить помнить, что данная диаграмма обладает некоторыми ограничениями. В частности - задачи в ней не связаны. При изменении длительности одной задачи, другие, что идут позже, сдвигаться не будут. Эти манипуляции необходимо производить вручную. При достаточно загруженной диаграмме это может быть затруднительно.

Полученный шаблон диаграммы Ганта в Excel может использоваться в дальнейшей работе с другими данными. Можно добавлять новые работы, новые задачи, изменять временные рамки работы. Также можно изменять графическое отображения графика, группируя работы по цветам.

Зависимость задач в диаграмме Ганта

Не всегда удобно вручную вносить все данные по каждой задаче. Иногда возникает необходимость внести изменения в длительность одного или нескольких процессов таким образом, чтобы все остальные ячейки сдвигались автоматически. Для этого можно использовать формулы. Достаточно один раз будет настроить связь между задачами и тогда изменение на любом этапе по срокам работы автоматически повлечет сдвиг будущих задач.

Допустим, старт работ по задачам известен. Тогда в ячейку В3 необходимо ввести дату старта работ по проекту. В ячейку С3 ввести количество дней, необходимое для выполнения работ по Задаче 1. А ячейке D3 присвоить значение, указанное в строке формул «= В3 + С3». Тогда ячейка D3 примет значение дня, соответствующее введенной формуле. В нашем примере - 7 января.

Либо, если работы могут начинаться позже - то добавить количество дней задержки. В нашем примере - Задача 3 начинает выполняться через два дня после окончания Задачи 2. Формула примет вид «= D4 + 2». На графике появится соответствующий разрыв между прямоугольниками.

Также работы могут начинаться раньше, чем закончится предыдущая работа. Например, Задача 3+ начинается на два дня раньше, чем заканчивается Задача 3. Формулы будет выглядеть так «= D5 - 2». На графике также будут видны изменения.

Таким образом, прописывая формулы для всех ячеек, можно вносить изменения в одну или несколько задач, остальные задачи будут автоматически пересчитаны в диаграмме Ганта в Excel. При увеличении сроков работ по проекту необходимо внести изменение в ось времени и указать новый максимум для границы.

ВИДЕО. Продвинутая работа с формулами в ваших отчетах Excel

Дмитрий Щербаков, тренер, разработчик и консультант по программам пакета Microsoft Office рассказывает на видео, как правильно работать с длинными формулами. И как быстро найти и устранить ошибку в расчетах, если она все-таки возникла.

Сегодня мы будем делать диаграмму Ганта. Кто не в курсе, она используется в проектах, можно ее увидеть в Microsoft Project. Но стандартной диаграммы Ганта в списке диаграмм Excel нет.

Особенность диаграммы Ганта в том, что ее столбики начинаются в произвольном месте, в то время как наиболее похожая на нее диаграмма – линейчатая диаграмма начинается с оси. Поэтому мы используем один из самых распространенных трюков с диаграммами – скроем какие-то данные. Итак, приступим.

Для диаграммы понадобятся следующие данные – координаты каждого набора данных, т.е., откуда должен начинаться каждый столбик, длительность этапа и название каждого этапа. Сделаем нехитрую таблицу.

Обратите внимание, что я не озаглавил названия этапов, т.е. ячейка А1 у меня пустая. Этот нехитрый финт позволит с первого раза в диаграмме определить, где находятся данные, а где подписи к ним.

Используем линейчатую диаграмму. Надо брать ее с накоплением, так как нам нужен второй ряд данных, который мы и используем в качестве основных данных.
Второй необходимый шаг – это скрытие первого ряда. Для этого делаем его невидимым. Щелкаем на синих данных, правой кнопкой мыши Формат ряда данных/Заливка/Нет заливки .
По умолчанию данные у нас расположены в порядке снизу вверх. Исправляем это положение - кликаем на ось категорий (подписей) правой кнопкой мыши - Формат оси/Параметры оси/Обратный порядок категорий . Все, основная диаграмма готова, нужно теперь сделать еще кое-какое полезное форматирование:

• Убираем легенду. Она просто уже неактуальна для диаграммы Ганта. Выделяем и кнопкой Delete удаляем.
• Определяем границы. Excel сам определяет откуда начинаются значения, т.е. у меня на рисунке сверху шкала начинается с первого апреля. Нас это не устраивает, поэтому правой кнопкой мыши на оси дат Формат оси/Параметры оси/Максимальное и минимальное значения . У меня это 3 мая (точнее, я поставил 28 апреля, т.к. это понедельник) и 20 июня. Правда, есть нюанс, у меня в 2007-м Excel надо ставить числа в числовом формате.
• Ставим недельные шкалы . Там же в параметрах оси, ставим 7 в окошке цена основных делений . Вот для чего нам потребовалось, чтобы первая дата стояла понедельником.

Еще немного форматирования, добавление названия диаграммы и вот что у меня получилось

Диаграмма Ганта - это инструмент планирования, управления задачами, который придумал американский инженер Генри Гант (Henry Gantt). Выглядит это как горизонтальные полосы, расположенные между двумя осями: списком задач по вертикали и датами по горизонтали.

На диаграмме видны не только сами задачи, но и их последовательность. Это позволяет ни о чём не забыть и делать всё своевременно.

Кому пригодится диаграмма

Если вы фанат планирования и любите красивые графики, диаграмма Ганта для вас. Она поможет и с запуском интернет-магазина, и в подготовке к масштабному мероприятию. В быту диаграмма пригодится для самостоятельного планирования свадьбы, ремонта или строительства дома, путешествия или подготовки к сессии.

2. LibreOffice Calc

• Цена: бесплатно.

3. Microsoft Project

• Цена: от 1 875 рублей в месяц.
• Бесплатный период: 1 месяц.

Специализированный продукт компании Microsoft для управления проектами. Сюда встроены привычные инструменты Microsoft, такие как Excel, PowerPoint и даже Skype для бизнеса. Есть дополнительные надстройки.

Подходит для средних и крупных компаний, которые хотят не только визуализировать данные, но и полноценно управлять проектами, портфелями проектов и ресурсами.

Шаблон диаграммы встроен в программу, так что от вас потребуется минимум усилий.

4. OnlyOffice

• Цена: от 60 рублей в месяц.
• Бесплатный период: 1 месяц.

Программа для управления проектами. При регистрации доступны функции CRM, почтового сервера, работы с документами, корпоративного чата и блога.

Диаграмма строится автоматически после внесения всех задач в структуру проекта. Зависимости и сроки можно устанавливать прямо на графике, перетаскивая задачи мышью. Интерфейс интуитивно понятный, есть подсказки.

5. Smartsheet

• Цена: от 14 долларов в месяц.
• Бесплатный период: 1 месяц.

Инструмент заточен под управление совместной работой. Можно использовать шаблоны проектов и повторяющихся задач. Есть интеграция с офисными приложениями Microsoft, и других.

Подойдёт для крупных компаний с масштабными проектами и фрилансеров, готовых присоединиться к чужим проектам.

Создание проекта похоже на создание перечня задач в таблицах. Можно импортировать таблицы из своих документов. Диаграмма Ганта строится при нажатии на соответствующую иконку в разделе «Представления».

Интерфейс русифицирован, но видеоинструкции на английском.

6. GanttPRO

• Цена: бесплатно или от 15 долларов в месяц.
• Бесплатный период: бессрочный для одного проекта.

Можно создавать несколько рабочих пространств и управлять разными проектными командами. Править задачи, их сроки и зависимости можно прямо на диаграмме, перетаскивая элементы мышью.

Есть управление ресурсами, графиком работы исполнителей, часовой ставкой и стоимостью проектов. Можно предоставлять доступ по ссылке или экспортировать диаграмму для заказчику.

При создании проекта программа предложит заполнить небольшую анкету о вашей компании, чтобы подобрать подходящий шаблон. Потом вы сможете отредактировать шаблон или создать собственный.

7. Comindware

• Цена: от 300 рублей в месяц.
• Бесплатный период: по запросу у менеджера.

Comindware подойдёт для средних и крупных компаний. Программа позволяет управлять проектами, ресурсами, бизнес-процессами. Бизнес-процессы можно интегрировать прямо в проекты. Есть собственная корпоративная социальная сеть. Можно импортировать файлы из таблиц, переносить проекты и задачи из MS Project.

8. «Google Таблицы»

• Цена: бесплатно.

Мастер диаграмм «Google Таблиц» тут не поможет. Но есть обходной путь - условное форматирование.

После внесения исходных данных в таблицу справа от неё расположите даты проекта.

Выделите область ячеек между исходными данными и датами. Там будет построена диаграмма. Кликните правой кнопкой мыши и выберите «Условное форматирование».

В меню «Форматирование ячеек» выберите «Ваша формула» и введите =И(E$1<=$C2;E$1>=$B2). E1 - это первая ячейка дат проекта. C2 - ячейка с окончанием первой задачи. B2 - ячейка с началом первой задачи.

Диаграмма Ганта готова. Можете изменять сроки и добавлять новые задачи. Не забывайте только корректировать при необходимости область условного форматирования.